Zmiany w zatrudnianiu cudzoziemców od 1 grudnia 2025 r. – nowe opłaty i wymagania dla pracodawców

Od 1 grudnia 2025 r. wchodzą w życie ważne zmiany dotyczące zatrudniania cudzoziemców w Polsce. Nowe przepisy wpływają zarówno na wysokość opłat, jak i zakres niezbędnych dokumentów, które pracodawcy muszą dołączyć do wniosków o powierzenie wykonywania pracy obywatelom państw trzecich. Zmiany obejmują przede wszystkim procedurę zezwoleń na pracę sezonową oraz oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcowi.

Nowe opłaty i dokumenty – co się zmienia?

Zmiany mają na celu ujednolicenie procedur, zwiększenie bezpieczeństwa oraz ograniczenie nadużyć na rynku pracy. Pracodawcy powinni przygotować się na nowe obowiązki, w szczególności związane z koniecznością dołączania cyfrowych skanów paszportów cudzoziemców.

1. Zezwolenia na pracę sezonową – nowe zasady od 1 grudnia 2025 r.

Od 1 grudnia zmienia się zarówno wysokość opłaty, jak i lista wymaganych dokumentów.

Opłata za złożenie wniosku

• Od 01.12.2025 r. opłata za złożenie wniosku o zezwolenie na pracę sezonową będzie wynosić 100 zł.

Nowy zestaw załączników

Wprowadzony zostanie zaktualizowany wykaz dokumentów, które należy dołączyć do wniosku. Najważniejszą zmianą jest:

NOWOŚĆ: obowiązek dołączenia cyfrowego odwzorowania paszportu

Pracodawca będzie musiał dołączyć cyfrowy skan wszystkich zapisanych stron paszportu cudzoziemca, niezależnie od tego:

• czy pracownik przebywa na terenie Polski,

• czy znajduje się poza jej granicami.

To jeden z kluczowych elementów nowych przepisów, mający usprawnić weryfikację danych.

2. Procedura oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcowi

Duże zmiany dotkną także procedury oświadczeniowej, często wykorzystywanej przez firmy zatrudniające cudzoziemców do prac krótkoterminowych.

Wyższa opłata

• Opłata za złożenie oświadczenia będzie wynosić 400 zł (wcześniej była znacząco niższa).

Zaktualizowany zestaw załączników

Lista wymaganych dokumentów zostanie rozszerzona. Kluczowe nowości to:

✔ Cyfrowe odwzorowanie paszportu

Tak jak w przypadku pracy sezonowej, konieczne będzie dostarczenie skanu wszystkich zapisanych stron paszportu cudzoziemca.

✔ Dokument od pracodawcy użytkownika (NOWOŚĆ)

Jeśli pracę cudzoziemcowi powierza agencja pracy tymczasowej, niezbędne będzie dostarczenie:

• dokumentu potwierdzającego uzgodnienie skierowania cudzoziemca do pracodawcy użytkownika.

3. Których obywateli dotyczą nowe przepisy?

Od 1 grudnia 2025 r. procedura oświadczeniowa będzie dostępna tylko dla obywateli wybranych państw.

Obywatelami objętymi procedurą będą:

• Armenia

• Białoruś

• Mołdawia

• Ukraina

Gruzja wyłączona z procedury oświadczeniowej

Od 01.12.2025 r. obywatele Gruzji nie będą już mogli korzystać z procedury oświadczeń.

Wyjątek: prawo do pracy dla osób z już wpisanymi oświadczeniami

Jeśli oświadczenie dla obywatela Gruzji zostało wpisane do ewidencji przed 1 grudnia 2025 r., osoba ta:

• może nadal pracować do końca ważności wpisu.

Podsumowanie – co musi wiedzieć pracodawca od 1 grudnia 2025 r.?

• Zmieniają się opłaty:

  – 100 zł za zezwolenie sezonowe,

  – 400 zł za oświadczenie o powierzeniu pracy.

• Pojawia się obowiązek cyfrowego skanu wszystkich zapisanych stron paszportu.

• Agencje pracy tymczasowej muszą dołączyć dodatkowy dokument potwierdzający uzgodnienie skierowania cudzoziemca.

• Procedura oświadczeń będzie dostępna tylko dla obywateli Armenii, Białorusi, Mołdawii i Ukrainy.

• Obywatele Gruzji zostają wyłączeni z procedury (z wyjątkiem już wpisanych oświadczeń).

Źródło: grojec.praca.gov.pl