Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi odniosło się do wniosku Zarządu Krajowej Rady Izb Rolniczych dotyczącego możliwości składania przez rolników papierowych faktur przy ubieganiu się o zwrot podatku akcyzowego za olej napędowy wykorzystywany w produkcji rolnej. Resort potwierdził, że mimo wdrażania Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), rolnicy nadal będą mogli posługiwać się dokumentami papierowymi w określonych przypadkach.
W piśmie skierowanym do prezesa KRIR Wiktora Szmulewicza minister Stefan Krajewski przypomniał, że zgodnie z ustawą z 10 marca 2006 r. o zwrocie podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego, prawo do zwrotu przysługuje producentom rolnym będącym posiadaczami gospodarstw rolnych – zarówno osobom fizycznym, jak i prawnym czy jednostkom organizacyjnym nieposiadającym osobowości prawnej.
Jak podkreślono, do wniosku o zwrot podatku nadal należy dołączać faktury VAT lub ich kopie dokumentujące zakup oleju napędowego z ostatnich sześciu miesięcy poprzedzających złożenie wniosku. Wymagane są również dokumenty z ARiMR dotyczące liczby zwierząt gospodarskich, jeśli producent ubiega się o zwiększony limit zwrotu akcyzy.
Resort wyjaśnił również, jak będą wyglądały zasady funkcjonowania faktur ustrukturyzowanych w ramach KSeF wobec rolników ryczałtowych. Zgodnie z ustawą o podatku od towarów i usług, jeśli nabywcą jest osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej, faktura ustrukturyzowana może zostać udostępniona w sposób uzgodniony między stronami. Oznacza to, że rolnik może otrzymać dokument zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej – na przykład jako plik PDF przesłany e-mailem.
MRiRW zwróciło uwagę, że szczególna sytuacja dotyczy rolników ryczałtowych, którzy nie posiadają numeru NIP. W takim przypadku faktura zakupowa nie będzie automatycznie dostępna dla nich w systemie KSeF. Dlatego sprzedawca będzie zobowiązany udostępnić ją w uzgodnionej formie. Ministerstwo zaznaczyło jednak, że dokument powinien być oznaczony kodem QR lub odpowiednim linkiem, umożliwiającym weryfikację faktury w systemie bez konieczności logowania się do KSeF.
Stanowisko resortu oznacza, że wejście w życie obowiązkowego KSeF nie pozbawi rolników możliwości korzystania z papierowych dokumentów przy ubieganiu się o zwrot akcyzy za paliwo rolnicze. Dla wielu gospodarstw, szczególnie mniejszych i prowadzonych przez rolników ryczałtowych, jest to istotna informacja organizacyjna i praktyczne ułatwienie.
