Do 31 sierpnia 2025 r. beneficjenci programów Restrukturyzacja małych gospodarstw oraz Premia dla młodych rolników muszą ostatecznie złożyć wniosek o wypłacenie II raty pomocy. Do wniosku muszą dołączyć odpowiednie załączniki, a jednym z nich jest ewidencja przychodów i rozchodów. Taka ewidencja powinna być systematycznie prowadzona przez rolników przez 5 lat trwania zobowiązania. W artykule pokrótce zostanie omówione, jak należy prawidłowo prowadzić taką uproszczoną rachunkowość rolną.
Ewidencję przychodów i rozchodów można prowadzić w formie papierowej bądź też elektronicznej. Nie jest trudna, więc większość rolników prowadzi ją sama, z kolei z pomocy biura rachunkowego korzystają zazwyczaj rolnicy, którzy rozliczają się z podatku VAT.
Należy pamiętać o tym, że w ewidencji przychodów i rozchodów rolnik może uwzględniać jedynie faktury związane bezpośrednio z prowadzeniem gospodarstwa rolnego, w związku z czym faktury dotyczące gospodarstwa domowego (np. zakup żywności, ubrań, leków, itp.) nie są brane pod uwagę. Wszystkie zapisy w ewidencji dotyczące zaistnienia danego zdarzenia gospodarczego powinny mieć potwierdzenie w postaci faktur oraz paragonów. Dokładniej mówiąc, do ewidencji można wpisywać tylko takie zdarzenia, na które rolnik posiada paragony i faktury za dokonaną sprzedaż bądź zakup. Może nasunąć się pytanie, a co w sytuacji kiedy rolnik sprzedaje swoje produkty wytworzone w gospodarstwie na targowisku, a jak wiadomo nie będzie miał on wtedy żadnego potwierdzenia sprzedaży. W takiej sytuacji rolnik powinien prowadzić osobny zeszyt dotyczący sprzedaży swoich produktów na targowisku i podobnie jak w zwykłej ewidencji powinien napisać w jakim dniu, jaki produkt, w jakiej ilości i za jaką cenę został sprzedany na targowisku. W ten sposób umożliwi mu to udokumentowanie zaistniałej sytuacji oraz dokładną analizę wpływów finansowych z tytułu prowadzenia gospodarstwa rolnego.
W razie potrzeby rolnicy mogą zgłaszać się o pomoc do ośrodków doradztwa rolniczego, gdzie uzyskają instruktaż prawidłowego wypełniania ewidencji przychodów i rozchodów.
źródło: ŚORD MODLISZEWICE
