Od 1 kwietnia 2026 roku Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego wprowadza istotną zmianę w sposobie przekazywania informacji o wysokości składek na ubezpieczenia. Nowe zasady obejmą zarówno ubezpieczenie społeczne rolników, jak i ubezpieczenie zdrowotne, a ich skutki odczują wszyscy płatnicy składek.
Najważniejszą zmianą jest odejście od dotychczasowej praktyki wysyłania kwartalnych przekazów płatniczych.
Zamiast tego KRUS będzie przekazywał jedną roczną informację zawierającą wysokość należnych składek. Dokument ten trafi do płatników za osoby objęte ubezpieczeniem, jednak nie będzie już towarzyszył mu systematyczny druk przypominający o każdej płatności.
W praktyce oznacza to przeniesienie odpowiedzialności za terminowe regulowanie zobowiązań bezpośrednio na rolników i sadowników. Od kwietnia 2026 roku składki należy opłacać samodzielnie, bez uprzedniego wezwania ze strony Kasy, zgodnie z ustawowo określonym harmonogramem.
Terminy płatności pozostają bez zmian.
Składki kwartalne należy regulować do 31 stycznia za pierwszy kwartał, do 30 kwietnia za drugi, do 31 lipca za trzeci oraz do 31 października za czwarty kwartał. W sytuacji, gdy termin przypada w dzień wolny od pracy, obowiązek płatności przechodzi na pierwszy dzień roboczy następujący po tym dniu.
KRUS zapowiada jednocześnie utrzymanie systemu przypomnień o zbliżających się terminach. Informacje te będą przekazywane za pośrednictwem wiadomości SMS, portalu eKRUS oraz oficjalnej strony internetowej KRUS. Należy jednak podkreślić, że będą to wyłącznie komunikaty informacyjne, a nie formalne wezwania do zapłaty.
W nowych realiach szczególnego znaczenia nabiera portal eKRUS, który stanowi podstawowe narzędzie do monitorowania rozliczeń. Użytkownicy mogą tam sprawdzić przebieg ubezpieczenia, aktualne należności oraz historię wpłat. System umożliwia również bieżące śledzenie wysokości składek i terminów ich regulowania. Założenie konta jest bezpłatne i dostępne dla wszystkich osób objętych ubezpieczeniem w KRUS, w tym rolników i domowników.
Wprowadzone zmiany wpisują się w szerszy proces cyfryzacji administracji publicznej.
Z jednej strony mogą usprawnić dostęp do informacji i ograniczyć obieg dokumentów papierowych, z drugiej jednak wymagają od użytkowników większej aktywności i systematyczności.
Dla gospodarstw rolnych i sadowniczych oznacza to konieczność dostosowania codziennej organizacji pracy do nowych zasad. Brak kwartalnych przekazów może zwiększyć ryzyko przeoczenia terminu płatności, szczególnie w okresach intensywnych prac polowych. W praktyce kluczowe będzie więc korzystanie z dostępnych narzędzi informacyjnych oraz bieżąca kontrola zobowiązań wobec KRUS.
Szczegółowe informacje dotyczące nowych zasad oraz obowiązujących przepisów dostępne są na stronie internetowej KRUS.
